Комплексное сопровождение

Команда Philin может закрыть все финансовые, юридические и кадровые вопросы работы некоммерческой организации. Обслуживание клиентов, находящихся на комплексном сопровождении, мы проводим в онлайн-режиме, с помощью специального программного обеспечения, разработанного именно для НКО. Оно абсолютно безопасно — это подтверждает регулярный аудит безопасности, который мы проводим совместно с Group IB, лидерами в сфере борьбы за кибербезопасность. Общение сотрудника НКО с менеджером Philin проходит в адресном режиме, в рабочее время.
Бухгалтерия под ключ
  • Анализ первичных документов на предмет налоговых рисков;

  • Ведение бухгалтерского учета в соответствии с Российскими стандартами бухгалтерского учета исходя из особенностей НКО по источникам поступлений и программам;

  • Организация раздельного учета коммерческой и некоммерческой деятельности НКО;

  • Разработка учетной политики бухгалтерского и налогового учета;

  • Подготовка приказов для обоснования расходов;

  • Подготовка налоговых деклараций и прочей налоговой и бухгалтерской отчетности;

  • Подготовка отчетов в ИФНС, Минюст (в части финансовой информации), Росстат, внебюджетные фонды и другие контролирующие органы;

  • Сопровождение внешних и внутренних проверок, включая аудит;

  • Подготовка авансовых отчетов.

Финансовое и налоговое сопровождение
  • Устные и письменные пояснения по вопросам Клиента, связанным с бухгалтерским, налоговым и кадровым учетом;

  • Анализ применимого законодательства.

Составление годового бюджета и отчетности о его исполнении
  • Подготовка ежегодного бюджета в разрезе по программам/проектам; 

  • Ежегодный отчет об исполнении бюджета.

  • Контроль план/факт-отклонений 

  • Предоставление в электронном виде ежемесячной управленческой отчетности по поступлениям и расходам

Юридическое сопровождение
  • Подготовка и анализ различных договоров и соглашений;

  • Оформление протоколов и других внутренних документов;

  • Консультации по проведению мероприятий и акций;

  • Помощь в подготовке благотворительных программ; 

  • Консультации по вопросам внесения изменений в учредительные документы;

  • Отдельные запросы.

Казначейство
  • Подготовка платежных поручений в рублях;

  • Сопровождение операций в банке по зачислению / списанию валюты и рублей от нерезидентов;

  • Осуществление валютного контроля в части постановки на учет в банке валютных контрактов;

  • Открытие и сопровождение депозитов;

  • Обновление сертификатов в системе «Банк-клиент»;

Кадровое делопроизводство
  • Полное сопровождение кадрового делопроизводства и расчет заработной платы;

  • Сопровождение проверок государственных органов, в том числе внеплановых;

  • Разработка и внедрение локальных нормативных актов (штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положение об обработке персональных данных);

  • Разработка и сопровождение трудовых договоров;

  • Разработка договоров гражданско-правового характера;

  • Прием, увольнение и перевод сотрудников, изменения штатного расписания, оформление командировок, всех видов отпусков, оформление и возмещения в ФСС по листкам нетрудоспособности.

Курьерские услуги
Поездки представителя Philin к Заказчику, по адресам государственных органов и органов местного самоуправления, внебюджетных фондов, банков для обмена документами.
Последовательность подключения к системе
  1. получение уставных документов от НКО
  2. подключение к электронному документообороту (ЭДО) с ПФР
  3. подключение к электронному оператору для сдачи отчетности
  4. подключение к ЭДО для обмена первичными документами
  5. заполнение первичных настроек в учетной системе
  6. оформление доверенностей
  7. настройка доступа в личный кабинет, инструктаж по работе с ним
  8. настройка учетной записи в банк-клиенте
  9. запрос данных для входа в личный кабинет Минюста, при отсутствии — регистрация
  10. регистрация в личном кабинете ФСС
  11. обсуждение регламента совместной работы
  12. настройка работы через систему Help Desk